발행일: 2025-05-06
저자: 블루코리아

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목차

1. 서론
2. 1단계: 주문 접수 및 비용 견적
3. 2단계: 상품 검수 및 발주
4. 3단계: 운송 방식 선택 및 통관
5. 4단계: 재고 관리 및 시스템 연동
6. 5단계: 사후 관리 및 고객 지원
7. 사례 분석 (Case Study)
8. FAQ
9. 결론 & 콜투액션

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중국 구매대행은 저렴한 원가와 방대한 상품 풀(pool) 덕분에 전 세계 셀러·도매업자에게 필수적인 서비스입니다.
하지만 복잡한 견적 산출, 통관 절차, 물류 추적 등 B2B 거래에 특화된 노하우 없이는 오히려 비용·시간 손해를 볼 수 있습니다.
이 글에서는 “구매대행” 키워드를 중심으로, 5단계 프로세스를 단계별 체크리스트와 함께 안내드립니다.
읽고 나면

• 정확한 비용 구조 이해
• 통관 리스크 최소화
• WMS/ERP 연동 팁
• 사후 클레임 관리 방안
  까지 한눈에 파악할 수 있습니다.

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주문 접수 및 비용 견적

주요 체크리스트

• ✔︎ 상품 URL, 옵션(사이즈·색상) 수집
• ✔︎ 최소 주문 수량(MOQ) 확인
• ✔︎ 구매수수료 및 환율 적용
• ✔︎ 물류비(항공·해상)·관부가세 예측

항목	설명	계산 예시
상품 단가	1688 사이트 표시 가격(위안)	¥10.00
구매수수료	전체 상품가의 3%	¥10.00 × 0.03 = ¥0.30
환율	1위안 = 190원	¥10.00 × 190 = ₩1,900
물류비(항공)	1kg 당 ¥20	2kg × ¥20 = ¥40
관부가세(예상)	(상품가+물류비)×관세율(8%)	(¥10+¥0.40)×0.08=¥0.83

Tip: 대량 발주인 경우 선박 운송을 활용하면 물류비를 30%까지 절감할 수 있습니다.

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상품 검수 및 발주

프로세스 플로우차트

1. 판매자(공급처) 검수
2. QC(품질 검사)
3. 사진·동영상 리포트
4. 발주 확정

“`mermaid
flowchart LR
A[공급처 주문 확인] –> B{샘플 검수 필요?}
B — 예 –> C[QC 팀 검수]
B — 아니오 –> D[발주서 확정]
C –> D
D –> E[발주 지시 및 결제]

• QC 보고서: 흠집, 사이즈 오차, 색상 불일치 여부
• 결제 방식: 알리페이·위챗페이·은행송금(T/T) 지원

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운송 방식 선택 및 통관

운송 방식 비교

방식	배송 기간	비용(2kg 기준)	특징
항공	5–7 영업일	¥40	빠름, 비용 높음
해상	20–30일	¥15	느림, 대량 발주 시 유리
특송	3–5 영업일	¥60	Door-to-door, 관부가세 대행

통관 핵심 팁

• HS 코드 정확히 기재 → 불필요한 검사 방지
• 인보이스: 한·영 동시 작성
• 사전통관 서비스 활용 → 리드타임 2일 단축 가능

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재고 관리 및 시스템 연동

WMS/ERP 연동 가이드

1. API 연동: 출고 요청 → 자동 피킹(picking)
2. 바코드 스캔: 입고·출고 실시간 트래킹
3. 재고 알림: 안전재고 이하 시 자동 발주 알림

추천 솔루션:

• ShipStation: 다채널 통합 관리
• KRONA WMS: 중국 현지 물류센터 연동 가능

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사후 관리 및 고객 지원

• 배송 추적 안내: 전용 대시보드 제공
• 클레임 처리: 파손·분실 시 보상 프로세스 안내
• 정기 리포트: 월별 KPI(배송 기간, 반품율) 분석 리포트

Tip: L/C, D/P 등 국제무역 결제 수단 활용 시, 거래기간·신용리스크를 더욱 낮출 수 있습니다.

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사례 분석 (Case Study)

A社: 월매출 30% 증가

• 배경: 의류 셀러, 1688 직구로 고품질 상품 소싱
• 전략: 해상 + 항공 혼합 운송 → 물류비 25% 절감
• 결과:
  • 월평균 배송 기간 7→5일 단축
  • 반품율 8%→3% 개선
  • 매출 30% 상승

콜투액션

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• 비용 절감
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• 재고·물류 자동화
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📞 전화: 010-9535-1688
✉️ 이메일: bluekorea1688@naver.com

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